Políticas de cancelación, modificación, crédito de servicios turísticos, de privacidad y tratamiento de datos 

POLÍTICA DE CANCELACIÓN, MODIFICACIÓN Y CRÉDITO DE SERVICIOS TURÍSTICOS 

– AMAZING WORLD AGENCY S.A.S. Base Legal: Ley 300 de 1996 (Ley General de Turismo), Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor), Código Civil Colombiano, y demás normas aplicables.

AMAZING WORLD AGENCY S.A.S. y VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA, identificada con NIT 901.596.599-5, RNT No. 127765

Es una empresa creada y constituida legalmente para servicios turísticos, regionales, nacionales e internacionales familiares, grupales y empresariales, la cual establece la presente Política de Cancelación, Modificación y Crédito, en la que rige para todos los servicios turísticos contratados con la Agencia, en su calidad de Agencia de Viajes Operadora. Al efectuar un pago, abono o reserva, el cliente declara haber leído, entendido y aceptado íntegramente esta política.

*DATOS REQUERIDOS PARA RESERVACIÓN · Nombres y apellidos completos (según documento)  ·Tipo y número de documento. -Nacionalidad.  · Fechas de nacimiento.
PASADIAS
Se entiende por pasadía al tour que no incluye alojamiento en el lugar de destino, puede implicar salida terrestre el mismo día o un día antes dependiendo de la distancia en la que se encuentre el destino. Salidas fines de semanas.

PLANES TERRESTRES (Fines de semana y/ o Festivos)
*DURACIÓN:  1Noche / 2Dias – 2Noches/3Dias – 3 Noches/ 4Dias.
-PLANES REGIONALES Y NACIONALES.
-Salidas: Desde Bucaramanga Todos los fines de semana y festivos. Desde Bogotá y otras ciudades en fechas establecidas.
-Transporte: Servicio especializado – según requerimiento. (cumplen con todas las normas requeridas por el ministerio de Turismo y transporte)

-Refrigerio de salida:  Cuando corresponda según el plan.

-Hospedaje: En el hotel seleccionado según el plan escogido.

-Asistencia médica.

-Guía turístico.

-Tours (según el plan escogido).

 CONDICIONES DE RESERVACIÓN PLANES TERRESTRES DESDE BUCARAMANGA

SOLICITUD DE RESERVA:
Se puede realizar desde 11 meses de anticipación a la fecha de viaje hasta con 24 horas sujeto a disponibilidad.
PAGOS Y CONDICIONES DE RESERVACIÓN:
1-  De 3 – 6 meses antes de la fecha de viaje cancela el 25% del valor del plan.
2-  Con 2  meses antes de la fecha del viaje cancela el 30% del valor del plan.
3-  Con 1  mes hasta 8 días antes de la fecha del viaje cancela el 50% del plan.
4- 1 Dia antes debe de estar al 100% pago el plan. 
NOTA:  **El pago del porcentaje indicado en las fechas establecidas le asegura la reservación de sus cupos en el plan elegido. **Para clientes viajando por primera vez con VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA el saldo restante lo podrán cancelar el día de la salida del viaje en el punto de encuentro programado. **Persona sin cancelar el 100% del valor del plan en el momento de la salida , NO VIAJA y se aplica penalidad del 100% sobre el valor cancelado **Una vez cancelado el 50% del valor del plan  seleccionado le haremos llegar su póliza de Asistencia médica para su viaje seguro. **24 horas antes de la fecha de salida del viaje  se le confirmará vía chat las recomendaciones del viaje, Hora de salida, lugar de encuentro , nombre del guía, número del bus que lo transportará a su destino. En caso de haber algún cambio de Bus transportador se le hará saber.

NIÑOS VIAJANDO:
-Niños menores de 0 a 3 años, inicialmente solo cancelarán póliza de asistencia médica. Según destino elegido puede variar los costos.
-Niños de 4 a 5 años ,solo cancelarán el valor del transporte y la asistencia médica según el destino escogido, pueden variar costos y servicios.
-Niños con 5 años cumplidos en adelante pagan el valor completo de un adulto.
-Niños menores de edad deberán compartir habitación mínimo con un adulto mayor de edad responsable.
-Si en la reserva existen dos menores a 5 años pagaran el valor completo correspondiente a un adulto.
-Si en la reserva hay un adulto con un menor entre los 0 a 4 años , el adulto deberá pagar el valor correspondiente a una reserva de habitación sencilla o de lo contrario el menor pagará el valor total a lo correspondiente de un adulto.
NOTA: Esta condiciones son exclusivamente para salidas terrestres desde Bucaramanga.
APLICA A TODA RESERVA.

 1. Cancelación por parte del cliente

El cliente reconoce que la contratación de servicios turísticos requiere pagos anticipados a proveedores tales como hoteles, aerolíneas, operadores locales, transportadores y empresas de entretenimiento, cuyas políticas no admiten devoluciones ni reembolsos.

Por tal motivo:

 1.1 No se realizan reembolsos en efectivo bajo ninguna circunstancia, incluyendo:

motivos personales o laborales, cambios de decisión, enfermedades, tratamientos o incapacidad, negativa a viajar, situaciones familiares,

situaciones meteorológicas normales de operación, incumplimiento de horarios establecidos por operadores, aerolíneas o la agencia.

 1.2 Los pagos efectuados se destinan a proveedores que no hacen devoluciones.

Desde el momento del abono, AMAZING WORLD AGENCY S.A.S. transfiere recursos a los proveedores, quedando estos no reembolsables.

 1.3 Las cancelaciones por parte del cliente no generan derecho a devolución.

Se aplicará la política del proveedor y no la de la agencia.

 2. Penalidades por cancelación según tiempo previo al viaje

Tiempo previo al viaje  Penalidad 

Primeras 48 horas 0%  

30 días o más 30%

15 a 29 días 50% 

5 a 14 días 70%

Menos de 5 días 80%

No presentarse 100%

Las penalidades son aplicables según contrato estipulado en acuerdos para el cumplimiento del mismo.
3. Cambios en la reserva solicitados por el cliente

El cliente podrá solicitar cambios de fecha bajo las siguientes reglas:

3.1 Cambios de fecha:

Sujeto a disponibilidad y operación del hotel, aerolíneas u operador. Si es viable, se realizará sin penalidad en el servicio que no lo requiera.

Toda diferencia tarifaria será asumida por el cliente. Los cambios no garantizan conservar tarifas, cupos ni servicios adquiridos inicialmente.

 3.2 Crédito para servicios futuros:

En lugar de reembolso, AMAZING podrá otorgar un crédito de viaje con:

vigencia de 60 días para realizar una nueva reserva, aplicación al valor abonado, descuento deducido de penalidad (según contrato), aplicación a cualquier servicio turístico ofrecido.

 3.3 Solicitudes desde el destino:

Si el cliente ya se encuentra viajando:

AMAZING solo puede gestionar cambios si el proveedor lo permite. El cliente asume diferencias tarifarias o cobros generados por la solicitud.

 4. Cancelación por parte de la Agencia

En casos ajenos a la voluntad del cliente, tales como:

desastres naturales, cierres de destinos o aeropuertos, fallas estructurales en hoteles, conflictos sociales, situaciones de seguridad, decisiones gubernamentales, AMAZING WORLD AGENCY S.A.S. podrá ofrecer: Reprogramación del viaje sin penalidad (sujeta a disponibilidad), Crédito de viaje para uso posterior, Reubicación en servicios alternos de igual valor, según disponibilidad. No habrá reembolsos en efectivo, únicamente las alternativas descritas.

 5. Excepciones de emergencia (aplica crédito, no devolución)

Casos especiales como: hospitalización, enfermedad grave certificada, incapacidad médica formal, fallecimiento de familiar directo acreditado, podrán dar lugar a la entrega de un crédito de viaje, pero no a reembolso en dinero.

 6. Cambios de hospedaje solicitados por el cliente en destino

Si el cliente solicita cambio de hotel estando ya en destino solo aplica en ciertos lugares dependiendo del proveedor: se gestionará alternativa de igual valor, sujeto a disponibilidad; teniendo en cuenta el motivo de la solicitud. (daños o reparaciones del lugar en el cuál no esté apta para servicio. Si opta por uno de mayor categoría, deberá asumir el valor adicional directamente.

 7. Reubicación por fuerza mayor en hospedajes

Si el hotel reservado no puede recibir huéspedes por: 

daños en la infraestructura, cierres inesperados, problemas de seguridad, suspensión de operación, AMAZING gestionará un hotel alterno de igual valor. Si el cliente desea uno de valor superior, asumirá la diferencia.

 8. No utilización de servicios

La falta de asistencia o decisión de no usar cualquier componente del viaje (traslados, tours, alimentación, actividades, noches de hotel, excursiones) no genera reembolso ni compensación.

 9. Aceptación de esta política

Al efectuar cualquier pago, abono, anticipo o confirmación de servicios turísticos con AMAZING WORLD AGENCY S.A.S., el cliente:

reconoce la naturaleza no reembolsable de los servicios turísticos; acepta integralmente esta política; declara haberla leído, comprendido y aceptado antes de iniciar el viaje; reconoce que AMAZING actúa como intermediaria frente a proveedores, sometida a sus condiciones.

 10. Solicitudes formales

Toda solicitud de cancelación, modificación o revisión de la reserva deberá:

hacerse por escrito, enviarse a los canales oficiales de la agencia, tendrá validez solo cuando AMAZING confirme su recibo y gestión.
En caso de reservas de grupos se tendrá en cuenta el acuerdo estipulado de servicios, formas de pago y condiciones de los mismos bajo un contrato.

 11. Contacto

Para gestión de cambios, cancelaciones, dudas operativas o soporte:

📧 amazingworld3987@gmail.com
📞 3203689862

 12. Integración con el contrato

Esta Política: hace parte integral del Contrato de Prestación de Servicios Turísticos y Logísticos, prevalece en cuanto a procedimientos y reglas operativas, se interpreta en concordancia con las cláusulas de cancelación, modificación, créditos, exoneraciones y responsabilidad contractual.

CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE POLITICAS DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS

Conscientes de la importancia que tiene la protección y el buen manejo de la información personal suministrada los titulares de la información, Amazing World Agency s.a.s - en adelante VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA, quien actúa como responsable de la información recibida, ha diseñado la presente política y procedimientos que en conjunto permiten hacer un uso adecuado de sus datos personales. Conforme a lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, el cual desarrolla el derecho fundamental al hábeas data, referido al derecho que tienen todos los ciudadanos de conocer, actualizar, rectificar los datos personales que existan sobre ella en bases de datos y en archivos tanto de bases públicas como privadas, lo cual se relaciona indefectiblemente con el manejo y tratamiento de la información que los receptores de información personal deben tener en cuenta. Dicho derecho se ha desarrollado mediante la expedición de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, con base en los cuales VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA en calidad de RESPONSABLE de los datos personales que recibe, maneja y trata la información y procede así a expedir la presente política de tratamiento de datos personales, la cual se pone en conocimiento del público para que conozcan la manera como VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA trata su información. Lo dispuesto en la presente política de tratamiento de datos personales es de obligado cumplimiento por parte de VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA, sus administradores, trabajadores, contratistas y terceros con los que VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA entable relaciones de cualquier índole. OBJETIVO Con la implementación de esta política, se pretende garantizar la reserva de la información y la seguridad sobre el tratamiento que se le dará a la misma a todos los clientes, proveedores, empleados y terceros de quienes VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA ha obtenido legalmente información y datos personales conforme a los lineamientos establecidos por la ley regulatoria del derecho al Habeas Data. Asimismo, a través de la expedición de la presente política se da cumplimiento a lo previsto en el literal K del artículo 17 de la referida ley.

DEFINICIONES

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular del dato para llevar a cabo el tratamiento. Esta puede ser escrita, verbal o mediante conductas inequívocas que permitan concluir de forma razonable que el titular otorgó autorización. • Base de Datos: Es el conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de tratamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización y acceso. •Consulta: Solicitud del titular del dato o de las personas autorizadas por éste o por la ley para conocer la información que reposa sobre él en bases de datos o archivos. • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Estos datos se clasifican en sensibles, públicos, privados y semiprivados. • Dato personal sensible: Información que afecta la intimidad de la persona o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos (huellas dactilares, entre otros). Para efectos de la presente política, VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA advierte el carácter facultativo que tiene el titular del dato personal para suministrar este tipo de información en los casos en los cuales, eventualmente, puedan solicitarse. • Dato personal público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, registros públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva, los relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Son públicos los datos personales existentes en el registro mercantil de las Cámaras de Comercio (Artículo 26 del C.Co.). Así mismo, son datos públicos, los que, en virtud de una decisión del titular o de un mandato legal, se encuentren en archivos de libre acceso y consulta. Estos datos pueden ser obtenidos y ofrecidos sin reserva alguna y sin importar si hacen alusión a información general, privada o personal. • Dato personal privado. Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para la persona titular del dato. Ejemplos: libros de los comerciantes, documentos privados, información extraída a partir de la inspección del domicilio. • Dato personal semiprivado. Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como, entre otros, el dato referente al cumplimiento e incumplimiento de las obligaciones financieras o los datos relativos a las relaciones con las entidades de la seguridad social. • Responsable del Tratamiento: Persona que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. • Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable del tratamiento. • Estar “Autorizado”, es VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA y todas las personas bajo la responsabilidad del mismo, que por virtud de la autorización y de la Política tienen legitimidad para someter a tratamiento los datos personales del titular. El Autorizado incluye al género de los Habilitados. • “Habilitación” o estar “Habilitado”, es la legitimación que expresamente y por escrito mediante contrato o documento que haga sus veces, otorgue VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA a terceros, en cumplimiento de la ley aplicable, para el tratamiento de datos personales, convirtiendo a tales terceros en encargados del tratamiento de los datos personales entregados o puestos a disposición. • Reclamo: Solicitud del titular del dato o las personas autorizadas por éste o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o cuando adviertan que existe un presunto incumplimiento del régimen de protección de datos, según el artículo Art. 15 de la Ley 1581 de 2012. • Titular del dato: Es la persona natural a que se refieren la información. •Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales como, entre otros, la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación o supresión de esa clase de información. • Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro (transmisión nacional) o fuera de Colombia (transmisión internacional) y que tiene por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable. • Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país. • Requisito de procedibilidad: El titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento, lo anterior según el Artículo 16 de la Ley 1581 de 2012. 

PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El tratamiento de datos personales debe realizarse respetando las normas generales y especiales sobre la materia y para actividades permitidas por la ley. En consecuencia, se aplican para efectos de la presente política, los siguientes principios: • Principio de legalidad: El tratamiento de datos es una actividad reglamentada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen. • Principio de finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley. • Principio de libertad: El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. • Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. • Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan. • Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. • Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. • Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma. Todo nuevo proyecto al interior de la Organización, que implique el Tratamiento de Datos Personales deberá ser consultado con la Gerencia, que es la persona y dependencia encargada de la función de protección de datos para asegurar el cumplimiento de la política y de las medidas necesarias para mantener la confidencialidad del dato personal. 

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS

En concordancia con las disposiciones legales vigentes, son derechos de los titulares de la información personal los siguientes: • Derecho a conocer, actualizar, rectificar, consultar sus datos personales en cualquier momento frente a VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA respecto a los datos que considere parciales, inexactos, incompletos, fraccionados y aquellos que induzcan a error. • Derecho a solicitar en cualquier momento una prueba de la autorización otorgada a VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA salvo en aquellos casos en los que legalmente el Responsable está liberado de tener autorización para tratar los datos del titular. • Derecho a ser informado por VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA previa solicitud del titular de los datos, respecto del uso que le ha dado a los mismos. • Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas que considere pertinentes para hacer valer su derecho al Habeas Data. • Derecho a revocar la autorización y/o solicitar la supresión de algún dato cuando considere que VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA no ha respetado sus derechos y garantías constitucionales. • Derecho a acceder en forma gratuita a los datos personales que voluntariamente decida compartir con VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA. La información y/o datos personales que recolectamos de usted, son los siguientes: Tipo de persona: Natural: nombres y apellidos, tipo de identificación, número de identificación, género, estado civil y fecha de nacimiento, correo electrónico, datos financieros (cuentas bancarias). Jurídica: razón social, NIT, dirección, teléfono, celular, correo electrónico, país, ciudad, datos financieros (cuentas bancarias). Información necesaria para facilitar reservas u otros servicios, incluyendo preferencias como clase de soluciones, nombres y apellidos de clientes o empresas (tipo de documento, número de documento, fecha de nacimiento, nombre, apellido, género, email, nacionalidad, fecha de expiración del pasaporte), contactos para casos de accidente o cualquier otra anomalía (nombres y apellidos, teléfono). Datos del tarjetahabiente: tipo de documento, número de documento, teléfono, dirección, email, nombres, número de tarjeta, fecha de vencimiento y banco. Solicitud de cotización: nombres, apellidos, teléfonos, ciudad y email. Información del servicio: tipo de solicitud, procesos a evaluar, fechas, servicios adicionales, servicio de acompañamiento y proceso, presupuesto por persona. Chat “Consulta” o "Reserva": nombre, correo electrónico, cual ¿es su pregunta? Evalué nuestro sitio: su opinión es muy importante para nosotros mejorar continuamente nuestros canales de atención: nombres, apellidos, email, teléfonos y ciudad. Solicitud de reclamación: nombres, apellidos, número de identificación, dirección, teléfonos, ciudad, email y comentarios. Reporte de problemas técnicos: nombres, apellidos, dirección, teléfonos, ciudad, email y comentarios. Datos biométricos: imágenes, video, audio, huellas dactilares que identifiquen o hagan identificable a nuestros clientes, usuarios o cualquier persona que ingrese o se encuentre o transite en cualquier lugar que VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA haya implementado dispositivos de captura de dicha información. Estos datos puedes ser almacenados y/o procesados en servidores ubicados en centro de procesamiento de datos ya sean propios o contratados con proveedores, localizados en distintos países, lo cual es autorizado por nuestros clientes/usuarios, al aceptar la presente política de tratamiento y protección de los datos personales. VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA se reserva el derecho a mejorar, actualizar, modificar, suprimir cualquier tipo de información, contenido, dominio o subdominio, que pudiera aparecer en el sitio web, sin que exista obligación de preaviso, entendiéndose como suficiente con la publicación en los sitios web de VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA. Para la solución de peticiones legales o internas y para la prestación u ofrecimiento de nuevos servicios o productos. 

TRATAMIENTO, ALCANCE Y FINALIDADES

I. VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA informa a los titulares que los datos recolectados de nuestros clientes, contratistas y proveedores podrán ser utilizados para las siguientes finalidades. El tratamiento podrá realizarlo VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA directamente o por intermedio de sus contratistas, consultores, asesores y/o terceros encargados del tratamiento de datos personales, para que lleven a cabo cualquier operación o conjunto de operaciones tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, clasificación, transferencia y transmisión (el “Tratamiento”) sobre la totalidad o parte de sus datos personales: a. La sustentación de la relación contractual establecida con VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA. b. La prestación de servicios relacionados con los productos y servicios ofrecidos. c. La realización de todas las actividades relacionadas con el servicio o producto, se incluirá en una lista de correos electrónicos para el envío del boletín. d. Enviar información sobre cambios en las condiciones de los servicios y productos adquiridos, y notificarle sobre nuevos servicios o productos. e. Gestionar sus solicitudes, aclaraciones, e investigaciones. f. Elaborar estudios y programas que son necesarios para determinar hábitos de consumo g. El afinamiento de los filtros de seguridad y las reglas de negocio en las transacciones comerciales; confirmar, procesar dichas transacciones, con su entidad financiera, con nuestros proveedores de servicios y con usted mismo. h. Realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos. i. El envío, por medios tradicionales y electrónicos, de información técnica, operativa y comercial de productos y servicios ofrecidos por VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA, sus asociados o proveedores, actualmente y en el futuro. j. La solicitud de encuestas de satisfacción, que no queda obligado a contestar. k. Realizar la transmisión y/o transferencia de datos a otras empresas, alianzas comerciales o terceros con el fin de cumplir las obligaciones adquiridas. La transmisión y transferencia podrá efectuarse incluso a terceros países que pueden tener un nivel de protección diferente respecto del colombiano, cuando sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones. l. Dar cumplimiento a obligaciones contraídas por VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA con sus clientes al momento de adquirir nuestros servicios y productos. m. Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por organismos de control y demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los datos personales. n. Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA. o. Efectuar consultas en distintas bases de datos y fuentes autorizadas (como listas OFAC, ONU, entre otras) necesarias para el control y prevención de fraudes o delitos relacionados con el lavado de activos, de acuerdo con nuestras políticas de prevención y gestión de riesgos - SARLAFT. p. • Los datos recolectados de nuestros trabajadores: q. Dar cumplimiento de las obligaciones contraídas por VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA con los trabajadores titulares de la información, con relación a pago de salarios, prestaciones sociales, y demás consagradas en el contrato de trabajo y normatividad laboral vigente. r. Informar al trabajador las novedades que se presenten en desarrollo del contrato de trabajo y hasta después de su finalización. s. Evaluar la calidad de los servicios que brindamos. t. Realizar estudios internos sobre los hábitos del trabajador titular de la información o solicitar información personal para el desarrollo de programas o sistemas de gestión. u. Realizar los descuentos de nómina autorizados por el trabajador. v. Gestionar sus solicitudes, administración de actividades, aclaraciones e investigaciones. w. Mercadeo y venta de nuestros productos y servicios. x. El envío, por medios tradicionales y electrónicos, de información técnica, operativa y comercial de productos y servicios ofrecidos por asociados o proveedores, actualmente y en el futuro. y. Elaborar estudios y programas que son necesarios para determinar hábitos de consumo. z. Realizar la transmisión y/o transferencia de datos a otras empresas, alianzas comerciales o terceros con el fin de cumplir las obligaciones adquiridas. La transmisión y transferencia podrá efectuarse incluso a terceros países que pueden tener un nivel de protección diferente respecto del colombiano, cuando sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones. aa. La solicitud de encuestas, que el trabajador no queda obligado a contestar. bb. Trasladar bien a título de transmisión o de transferencia, la información recibida a todas las entidades judiciales y/o administrativas cuando ello sea necesario para el cumplimiento de los deberes como empleador para cumplir las obligaciones propias de orden laboral, seguridad social, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar (Sistema Integral de Seguridad Social) e impuestos. cc. Trasladar la información personal del empleador a los terceros que legítimamente tengan la facultad de acceder a dicha información dd. Entregar bien a título de transmisión o transferencia la información personal del trabajador a todas las entidades que tengan relación con el cumplimiento del responsable en su calidad de empleador. ee. Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA y sus obligaciones laborales adquiridas en virtud de la celebración del contrato de trabajo o por ministerio de la ley. ff. Efectuar consultas en distintas bases de datos y fuentes autorizadas (como listas OFAC, ONU, entre otras) necesarias para el control y prevención de fraudes o delitos relacionados con el lavado de activos, de acuerdo con nuestras políticas de prevención y gestión de riesgos - SARLAFT. II. El tratamiento de los datos personales se realizará previa autorización del titular del dato, salvo en los eventos en los cuales el dato es de naturaleza pública. Para esto, se ha implementado un formato de autorización para el tratamiento de datos, el cual deberá ser diligenciado por el titular de la información en el momento mismo en que entrega su información personal. En dicha autorización se explica el alcance y las finalidades del tratamiento de los datos personales, se hace alusión a la autorización por otro, los datos de menores de edad y datos sensibles, así como también se define el canal de atención de los titulares que desean ejercer los derechos contemplados dentro del hábeas data y, se indica el lugar en el cual se encuentra alojada la presente política. Para efectos de adelantar el tratamiento de los datos, VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA emplea todas las actividades tendientes a conservar la confidencialidad de la información. La autorización se obtendrá a través de cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, tal como la página web, formularios, formatos, actividades presenciales o por medio de redes sociales, etc. La autorización también podrá obtenerse a partir de conductas inequívocas del titular del dato que permitan concluir de manera razonable que éste otorgó autorización para el tratamiento de su información. III. Si usted nos suministra información personal sobre una persona distinta a usted, como su cónyuge o un compañero de trabajo, entendemos que usted cuenta con la autorización de dicha persona para suministrarnos sus datos; y no verificamos, ni asumimos la obligación de verificar la identidad del usuario/cliente, ni veracidad, vigencia, suficiente y autenticidad de los datos de cada uno de ellos, proporcione. En virtud de lo anterior, no asumimos responsabilidad por daños o prejuicios de toda naturaleza que pudiera tener origen en la falta de veracidad, homonimia o a la suplantación de la información de la identidad. VI. Los Datos Personales recolectados serán objeto de tratamiento manual o automatizado e incorporados a los correspondientes ficheros o bases de datos (en adelante, el "Fichero") de VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA, bien sea en calidad de encargado del tratamiento y responsable de la protección de los datos. Para determinar el término del tratamiento se considerarán las normas aplicables a cada finalidad y los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. VII. Cuando al momento de prestar el servicio el titular se encuentre acompañado de menores de edad o de personas consideradas con discapacidad, y en los que se produzca la recolección de sus datos personales, VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA solicitará siempre la autorización de quien tenga la representación legal del menor. Ahora bien, si se entrega información personal de la población aquí mencionada sin ser el representante legal, usted manifiesta que cuenta con la autorización del representante legal respectivo, asumiendo directamente la responsabilidad que ello acarrea. VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA propenderá porque en todo momento se respeten los derechos de los mismos, y su interés superior y prevalente. El representante deberá garantizarles el derecho a ser escuchados y valorar su opinión del tratamiento teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad de los menores de edad. Se informa a los representantes, del carácter facultativo de responder preguntas sobre datos de los menores de edad. Los datos de los menores de edad, comprendidos en una categoría especial de protección, se tratarán conforme lo dispone la legislación aplicable en la materia y de acuerdo con lo dispuesto en nuestra política de datos personales. VIII. VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA han adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y sustracción ilegítima de los datos personales facilitados a VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA no obstante, el titular debe ser consciente que las medidas de seguridad en Internet no son inquebrantables. IX. Si usted elige eliminar su información, en la medida de lo permitido por la ley, conservaremos en nuestros archivos cierta información personal con el objeto de identificar contable y tributariamente los datos de las transacciones realizadas, prevenir el fraude, resolver disputas, investigar conflictos o incidencias, hacer cumplir nuestros términos y condiciones de uso y cumplir con requisitos legales. No obstante, en el momento en que usted decida revocar su autorización, la información alojada no será utilizada para las finalidades aquí previstas, solamente en los términos estrictamente necesarios y definidos en el párrafo anterior. X. Riesgos de Seguridad que debe tener en cuenta cuando realiza transacciones en Internet: a. Se puede presentar que un usuario sea engañado por medio de correos electrónicos o algún engaño de servidores DNS, para visitar un sitio falso que presente el mismo diseño, pero donde los datos de la tarjeta sean cargados en el sistema falso, robando información del tarjeta habiente. Por lo cual es importante generar la cultura, que los usuarios para realizar transacciones deben entrar directamente por los dominios conocidos para disminuir los riesgos. b. Se puede presentar que el computador donde el usuario este realizando la transacción, tenga instalado sin conocimiento previo, algún software espía o mal intencionado que capture todo lo digitado por el teclado o capture información de dispositivos de entrada y sean enviados a alguna red o host en internet. Por lo anterior, se recomienda en lo posible que la transacción sea realizada en el computador de la casa o la oficina. c. Se podría presentar suplantación del titular que el titular se niegue haberlo enviado y/o recibido la transacción y sea utilizada por un tercero. d. Se recomienda que desde el equipo donde realizan transacciones electrónicas, tenga un antivirus actualizado y activo para mitigar los riesgos de fraude. XI. Si la información personal fue recolectada o suministrada con anterioridad al 30 de julio de 2013 y usted no manifestó su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento. En el evento en que desee ratificar su consentimiento o manifestar su negativa lo puede indicar a través del siguiente correo electrónico inteligenciaartificialjulia@gmail.com .XII. Al igual que otros sitios web, VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA utiliza ciertas tecnologías, tales como cookies, y device fingerprinting, que nos permiten hacer de su visita a nuestro sitio más fácil y eficiente, suministrándole un servicio personalizado y reconociéndole cuando usted vuelva a nuestro sitio. Para efectos del presente Aviso de Privacidad "cookies" se identificará como los archivos de texto de información que un sitio web trasfiere al disco duro de la computadora de los usuarios con el objeto de almacenar ciertos registros y preferencias. a. Los sitios web pueden permitir publicidad o funciones de terceros que envíen "cookies" a las computadoras de los titulares. b. Las cookies se asocian únicamente con un usuario anónimo y su ordenador, y no proporcionan por sí el nombre y apellidos del mismo, en muchos casos, usted podrá navegar por cualquiera de los sitios web de VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA anónimamente. Cuando usted accede a cualquier sitio web de VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA, se graba su dirección IP (la dirección de Internet de su ordenador), para que nos dé una idea de qué partes del sitio web visita y cuánto tiempo pasa en cada sección. No unimos su dirección IP a ninguna información personal suya, salvo que usted se haya registrado con nosotros y haya entrado al sistema utilizando su perfil. c. Por ello, es posible que en determinadas aplicaciones VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA reconozca a los usuarios después de que éstos se hayan registrado por primera vez, sin que se tengan que registrar en cada visita para acceder a las áreas y servicios o productos reservados exclusivamente a ellos. d. En otros servicios será necesaria la utilización de determinadas claves de acceso, e incluso el uso de un certificado digital, en las características que se determinen. e. Las cookies utilizadas no pueden leer los archivos cookie creados por otros proveedores. VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA cifra los datos identificativos del usuario para mayor seguridad. f. Para utilizar el sitio web de VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA, no resulta necesario que el usuario permita la instalación de las cookies enviadas por VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA, sin perjuicio de que en tal caso será necesario que el usuario se registre en cada uno de los servicios cuya prestación requiera el previo registro.

TRANSFERENCIA NACIONAL O INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA Podrá realizar la transferencia de datos a otros Responsables del tratamiento cuando así esté autorizado por el titular de la información o por la ley o por un mandato administrativo o judicial. 

TRANSMISIÓN INTERNACIONAL Y NACIONAL DE DATOS A ENCARGADOS VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA podrá enviar o transmitir datos a uno o varios encargados ubicados dentro o fuera de la República de Colombia en los siguientes casos: a) Cuando cuente con autorización de titular y b) cuando sin contar con la autorización exista entre el Responsable y el encargado un contrato de transmisión de datos. 

DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

• Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data. • Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular. • Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. • Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. • Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley. • Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos. • Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos. • Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares. • Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la superintendencia de industria y comercio. 

DEBERES DE LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO 

• Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data. • Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. • Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la presente ley. • Actualizar la información reportada por los responsables del tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.  • Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en la presente ley. • Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los titulares. • Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la superintendencia de industria y comercio. • Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella. • Informar a la superintendencia de industria y comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares. • Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la superintendencia de industria y comercio. 

PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS 

Para efectos de recibir las peticiones, reclamaciones y consultas relacionadas con el manejo y tratamiento de datos personales, VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA ha destinado el correo electrónico vacacinesdirectascol@gmail.com , para canalizarlas, estudiarlas y contestarlas. Por lo tanto, a dicha dirección podrán enviar sus solicitudes, las cuales se tratarán conforme lo dispone la Ley 1581: Consultas: Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en nuestra base de datos. VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA suministrará a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, y se señalará la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Reclamos: El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas: • El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. • Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. • El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado y se señalará la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. • En todo caso, el titular o el causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA. • El área responsable para efectuar la recepción y trámite de las reclamaciones es la Gerencia. • La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederá cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. 

DATOS DE RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO 

Razón social: Amazing World Agency S.A.S, correo Electrónico: vacacionesdirectascol@gmail.com Teléfono: +573203689862 Página web: https://www.vacacionesdirectascolombia.com Si usted tiene alguna pregunta o consulta acerca del proceso de recolección, tratamiento o transferencia de su información personal, o consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión por favor envíenos un mensaje a la siguiente cuenta de correo electrónico: vacacionesdirectascol@gmail.com Para mayor información, sobre VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA, la identidad, domicilio y formas de contacto puede consultarlo en la siguiente dirección https://www.vacacionesdirectascolombia.com/politicasdeprivacidad Este sitio web, tiene consigo mismo los términos y condiciones, aplicables a los servicios y productos publicados los cuales pueden ser consultados en cualquier momento para mayor información. 

VIGENCIA

VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a buenas prácticas del sector de la tecnología y los demás sectores de la economía que hacen parte del grupo empresarial. En dichos supuestos, VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica. Esta política fue modificada y publicada en los sitios web de VACACIONES DIRECTAS COLOMBIA el 20 de abril de 2025.